Siscol
A Secretaria Escolar concentra informações vitais para a gestão geral da escola. Estudantes, Professores, Coordenadores, Diretores e Pais mantêm contato constante com esta unidade, solicitando as mais diversas providências. Enumerando os principais registros, destacam-se as seguintes atividades como matrículas, históricos escolares, diários de classe, calendário escolar e horário de atividades, freqüência de alunos, freqüência de professores, técnicos e funcionários, dados estatísticos, regimento escolar, projeto pedagógico e demais procedimentos ao bom funcionamento da secretaria da escola.
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Sendo assim o sistema é composto pelos seguintes módulos: financeiro, secretaria, professor, pedagógico, almoxarifado, consultas, impressões e utilitários. Todos esses módulos são integrados e gerenciam os Centro de Custos, Plano de Contas Gerencial, Controle de Caixa, Conciliação Bancária, Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa, dentre outros. Além disso, possui as demais informações sobre o aluno que circula internamente, e são registradas, principalmente, em boletim de notas; registros de ocorrência; registros de faltas; histórico escolar, entre outros documentos, que são utilizados para o esclarecimento da vida escolar do estudante em reunião de pais. Diário Eletrônico, relatórios e gráficos de notas que são utilizados nos Conselhos de Classe, permitindo uma análise comparativa entre bimestres, turmas, entre outras variações.
Contudo, a utilização do Sistema de Gestão Escolar integra melhor o administrativo e o pedagógico criando um sistema de retro alimentação (SISCOL), que diminui a circulação de papéis, formulários, ofícios, bem como convertem todas as informações em arquivos digitais, que vão sendo catalogados, organizados em pastas eletrônicas, continuamente atualizadas, para serem acessadas por professores, alunos, coordenadores e pais.
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